عدد المساهمات : 4023 نقاط : 23483 تاريخ التسجيل : 08/11/2009 العمر : 49 الموقع : تونس
موضوع: كيف تكتب بطريقة مؤثرة ؟ الأحد أغسطس 01, 2010 8:22 pm
كيف تكتب بطريقة مؤثرة ؟ " سام ديب وليل سوسمان "
.د. عمار عبد الغني
إنك عندما تكتب فإنك تقول ثلاثة أشياء: شيئاً عن فحوى رسالتك ، وشيئاً عن الذي تكتب إليه ، وشيئاً عن نفسك فعندما تكتب بوضوح فإنك تظهر بذلك تفهمك لعقلية الشخص الذي تكتب إليه وأنك قد فكرت ملياً في الغرض الذي من أجله كتبت رسالتك وعبرت عنه بشكل جيد ، وأنك قدمت صورة إيجابية عن نفسك .
عندما تكتب بوضوح وتحقق هذه الأهداف الثلاثة فسوف تستمع ـ إضافة إلى ذلك ـ بمردود آخر هو أنك قد حققت المطلوب منك . وهذا صحيح . ذلك أن كتابتك الواضحة لمراسلاتك سوف توفر عليك الوقت ، وتبعدك عن الشعور بالإحباط والانزعاج لذا عليك أن تدرس هذه القوائم وتعمل على تحقيق الحد الأدنى المطلوب منك .
الجزء الأول : 10 خطوات للتغلب على الانغلاق الذي قد يصيبك عندما تكتب ---------------------------------------------------------------------------------
1) دون أي فكرة تطرأ على ذهنك في أي وقت تخطر لك .
2) فكر في موضوعك بصوت مرتفع .
3) أكتب أفكاراً موجزة عن موضوعك .
4) أكتب كأنك ترسل برقية للقارئ
5) جرب كأنك تجري مكالمة هاتفية مدتها ثلاث دقائق .
6) استعمل الأسلوب الصحفي في طرح الأسئلة .
7) اعمل خارطة من الأفكار الرئيسية ـ التي تريد تغطيتها ـ والتي تأتيك بشكل مفاجئ .
اكتب المقدمة بعد أن تكون قد كتب بقية الموضوع .
9) اكتب خاتمة حديثك أولاً .
الجزء الثاني: 9 طرق لتحسين أسلوبك في المراسلة ----------------------------------------------------------
1) أسال نفسك : (( هل لو كنت أتحدث سأقول ذات الكلام الذي كتبته ؟ )) .
2) كن مقتصداً في كتابتك .
3) لا تلجأ إلى استعمال جمل طويلة ومعقدة بوصل جميلة بعد الأخرى باستعمالك حرف العطف (( الواو )) .
4) استعمل كلمات وعبارات قوية لخلق صور ذهنية موحية لدى القارئ .
5) اكتب بصيغة أنت وليس بصيغة أنا .
6) انتبه للاستعمال الصحيح لألقاب ومراكز الذين تخاطبهم .
7) استعمل لغة مفعمة بالود .
تجنب استعمال التعبير المستهلكة .
9) استعمل أمثلة محددة تساعد على جعل طرحك أكثر قوة
الجزء الثالث : 7 نصائح للإقناع ---------------------------------
1) عندما تقوم بشرح شيء جديد أو غير مألوف بالنسبة للقارئ قارنه بشيء مألوف لديه .
2) قم بتقديم الأدلة التي تدعم التعميمات أو النتائج التي تتوصل إليها .
3) استعمل كلمات وعبارات واضحة الدلالة .
4) اكتب للقارئ وليس لنفسك .
5) ليكن ما تكتبه سهل القراءة .
6) استخدم الرسوم ، والمخططات التوضيحية ما أمكن .
7) لخص النقاط الرئيسية وأعد ذكر أهدافك في ختام المذكرات أو التقارير أ, الرسائل التي تزيد عن صفحة .
الجزء الرابع : 11 طريقة الكتابة رسائل مقنعة -------------------------------------------------